Kaip veikia krovinių birža?

Kas yra transporto birža ir kaip ji veikia?

Krovinių birža iš esmės yra krovinio skelbimų svetainė, per kurią klientai randa savo prekių transportavimą.

Mechanizmas paprastas: Klientas paskelbia skelbimą su transportuotinomis prekėmis, o tada gauna pasiūlymus (telefonu, pokalbių programa ir kt.) iš svetainėje registruotų skelbimą dominančių vežėjų.

Jei klientas ir vežėjas susitaria dėl mokėjimo sumos ir kitų detalių (krovimo/iškrovimo data ir kt.), transportas iš esmės gali būti laikomas suderintu, o klientas gali ištrinti skelbimą iš svetainės.

Siekiant susitarimą įteisinti teisiškai vertinga sutartimi, klientas sudaro transporto užsakymą su vežėju.

Atlikus transportavimą, klientas sumoka vežėjui pagal transporto užsakyme suderintas sąlygas. Šiuo momentu siuntinys gali būti laikomas sėkmingai pristatytu.

Visą procesą galima apibendrinti šiais žingsniais:

1. Klientas paskelbia krovinių biržoje skelbimą su transportuotinomis prekėmis
2. Vežėjas mato krovinio skelbimą ir susisiekia su klientu
3. Abu susitaria dėl kainos ir kitų detalių
4. Klientas siunčia transporto užsakymą vežėjui (daugiau skyriuje Kaip siųsti transporto užsakymą?)
5. Vežėjas paima prekes užsakyme nurodytu data ir laiku*
6. Atlikus transportavimą, vežėjas asmeniškai pristato arba kurjeriu siunčia klientui originalius dokumentus (sąskaitą faktūrą, CMR, lydimąjį dokumentą arba galbūt kitus dokumentus, jei taikoma)
7. Gavęs dokumentus, klientas atlieka mokėjimą – kuris gali būti iškrovimo metu arba termino, pagal užsakyme suderintas sąlygas.

* Pastaba: Pakrovimo metu vežėjas privalo palikti CMR važtaraščio kopiją siuntėjui. Tai bus įrodymas, kad jis pakrovė prekes. Tas pats galioja iškrovimui, kur kopija lieka pas gavėją. Daugiau informacijos čia.

Cargopedia patarimas: Ypač jei turite vertingų prekių, prieš užsakydami įsitikinkite, kad vežėjas turi CMR draudimą (pagal įstatymą tai nėra privaloma!).

CMR draudimas yra transporto atitikmuo automobilių pramonės automobilio draudimui. Konkretinant, jei vežėjas turi CMR draudimą ir jūsų prekės transportavimo metu sugenda arba iškrovimo metu pastebite trūkumų, galite gauti kompensaciją.

CMR draudimų vertės paprastai svyruoja nuo 5 000 iki 1 000 000 EUR. Nereikia painioti su CMR važtaraščiu, minėtu anksčiau – tai du skirtingi dalykai!

Daugiau apie CMR draudimą sužinosite čia.

Kas yra transporto užsakymas?

Verslo santykiai grindžiami sutartimi. Transporto užsakymas yra sutartis tarp kliento ir vežėjo, kuri įtvirtina tvirtą dalyvaujančių šalių valią bendradarbiauti – su prisiimtais įsipareigojimais – transportavimui atlikti.

Išduodant transporto užsakymą, klientas gauna, pavyzdžiui, pažadą, kad vežėjas atvyks pakrauti nustatytą datą/laiką, o vežėjas turi garantiją, kad klientas sumokės pagal suderintas sąlygas.

Transporto užsakymo svarba

Transporto užsakymas sukuria abipuses teises ir pareigas, tarpusavyje priklausomas tarp šalių.

Tiek vežėjas, tiek transporto gavėjas turi pareigas, kurių privalo laikytis, pavyzdžiui: krovimo ir iškrovimo sąlygos ir vietos, transportuojamų prekių svoris ir rūšis, transporto kaina, mokėjimo būdas ir kt.

Šie duomenys nurodyti transporto užsakyme ir turi būti laikomasi abiejų šalių, priešingu atveju jiems bus taikomos baudos/sąlygos užsakyme.

Trumpai tariant, naudodamas transporto užsakymą, transporto gavėjas turi garantiją, kad vežėjas atliks transportavimą pagal priimtą užsakymą, o vežėjas turi garantiją, kad turi sutikimą eiti pakrauti prekes ir kad po transportavimo bus sumokėtas už paslaugą.

Kaip siųsti transporto užsakymą?

Paprastai klientas rašo transporto užsakymą teksto redaktoriuje (pvz., Word), tada jį atspausdina, pasirašo ir antspauduoja bei siunčia vežėjui.

Vežėjas jį papildo atvykstančio pakrauti sunkvežimio duomenimis (valstybinis numeris) ir vairuotojo vardu/telefonu, tada pasirašo ir antspauduoja, nuskaito ir siunčia atgal klientui.

Jei neturite transporto užsakymo šablono, Cargopedia suteikia šabloną, kurį galite atsisiųsti čia. Žinoma, galite jį keisti ir pritaikyti pagal savo poreikius.

Cargopedia patarimas: Nepriimkite be antspaudo transporto užsakymų. Užsakymas be antspaudo yra praktiškai nepatvirtintas užsakymas, todėl neturi jokios vertės.

Kas atsitinka, jei dirbu be transporto užsakymo?

Nors yra atvejų, kai patogumo sumetimais šalys pasirenka nedirbti su transporto užsakymu, Cargopedia nerekomenduoja šios praktikos.

Svarbu atsiminti, kad be transporto užsakymo nėra teisinės sutarties, todėl nėra atsakomybės neatvykimo pakrauti, nemokėjimo ir pan. atveju. Konkretinant, dirbate savo pačių rizika, o transporto ar mokėjimo incidento atveju teisinės galimybės yra labai ribotos. Praktiškai tam transportavimui nėra teisinio pagrindo.

Žinoma, yra situacijų, kai prekių ar transporto vertė yra labai maža, ir šalys pasirenka – dėl laiko – nesudaryti transporto užsakymo.

Galų gale jūsų pasirinkimas, kaip norite dirbti ir kaip vertinate savo riziką. Tik atminkite, kad visos rimtos, profesionalios įmonės dirba remdamosi transporto užsakymais.